Uchwalony
przez Zebranie Założycielskie Stowarzyszenia w dniu 05.10.2014 roku
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Stowarzyszenie
Rodzinnego Ogrodu Działkowego „KROKUS, zwane dalej Stowarzyszeniem, jest
dobrowolną, samorządną, trwałą organizacją społeczną,
zrzeszającą pełnoletnie osoby fizyczne uprawnione do korzystania z działki w
rodzinnym ogrodzie działkowym na podstawie prawa do działki położonej w Dębicy, gmina Miasta Dębica, powiat
Dębicki województwo Podkarpackie.
2. Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy z 13
grudnia 2013 o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014r. poz. 40), a w
sprawach w niej nieuregulowanych, ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo
o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r. nr 20, poz.104 z późn. zm.).
3. Stowarzyszenie powołuje się na czas
nieoznaczony.
4. Stowarzyszenie powołane jest wyłącznie w
celu prowadzenia i zakładania rodzinnych ogrodów działkowych.
5. Stowarzyszenie samodzielnie określa swoje
cele, programy działania i struktury organizacyjne oraz uchwala akty wewnętrzne
dotyczące jego działalności.
§ 2
1.
Siedzibą Stowarzyszenia
jest Dębica, gmina Miasta Dębica powiat Dębicki województwo
Podkarpackie.
2.
Terenem działania Stowarzyszenia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dla
właściwego realizowania swoich celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność
poza granicami kraju, pod warunkiem, że prawo danego państwa dopuszcza taką
działalność.
3. Głównym terenem działań Stowarzyszenie jest
obszar ogrodów działkowych, zajmowanych przez Członków Stowarzyszenia.
§ 3
Stowarzyszenie
posiada osobowość prawną.
§ 4
Organami Stowarzyszenia są: walne zebranie, zarząd i komisja
rewizyjna.
§ 5
Stowarzyszenie ma prawo używać
pieczęci i oznaczenia (logo), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami. Wzór pieczęci i logo ustala Zarząd Stowarzyszenia.
§ 6
1. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych organizacji
społecznych o podobnym profilu działania.
2. Działalność Stowarzyszenia opiera się na społecznej pracy
jego członków. Stowarzyszenie może jednak zatrudniać pracowników do prowadzenia
swych spraw lub zlecać zadania innym podmiotom oraz stałe odpłatne zadania
członkom Stowarzyszenia.
ROZDZIAŁ II
Cele i środki ich
realizacji
§ 7
1. Podstawowymi celami Stowarzyszenia są:
1) zakładanie, prowadzenie i zarządzanie rodzinnych ogrodów
działkowych,
2) zaspokajanie wypoczynkowych i rekreacyjnych potrzeb
społeczeństwa poprzez umożliwianie prowadzenia upraw ogrodniczych;
3) poprawa warunków socjalnych członków społeczności
lokalnych;
4) przywracanie społeczności i przyrodzie terenów
zdegradowanych;
5) ochrona środowiska i przyrody;
6) oddziaływanie na poprawę warunków ekologicznych w gminach;
7) kształtowanie zdrowego otoczenia człowieka;
8) tworzenie warunków do udostępniania terenów zielonych dla
społeczności lokalnych.
2. Do podstawowych zadań Stowarzyszenia należy:
1)
propagowanie idei ogrodnictwa działkowego w społeczeństwie, a szczególnie
wszechstronnego znaczenia rodzinnych ogrodów działkowych dla rodzin działkowców
i mieszkańców miast oraz racjonalnego wykorzystania gruntów miejskich,
2)
działanie na rzecz wszechstronnego rozwoju ogrodnictwa działkowego,
3)
zakładanie, zagospodarowywanie i prowadzenie rodzinnych ogrodów działkowych,
4)
inicjowanie i współdziałanie w prowadzeniu badań z zakresu ogrodnictwa i
wdrażanie ich wyników w rodzinnych ogrodach działkowych,
5)
wszechstronne działanie na rzecz ochrony przyrody i środowiska,
6)
organizowanie i udzielanie pomocy oraz poradnictwa w zagospodarowaniu działek i
prowadzeniu upraw ogrodniczych,
7)
propagowanie wiedzy ogrodniczej, zwłaszcza poprzez szkolenia i prowadzenie
działalności wydawniczej,
8)
prowadzenie działalności społecznej, wychowawczej, wypoczynkowej, rekreacyjnej
i innej na rzecz osób korzystających z działek, ich rodzin oraz społeczności
lokalnych.
3.
Stowarzyszenie może prowadzić także
działalność społeczną o charakterze socjalnym, charytatywnym, rekreacyjnym,
edukacyjnym i wychowawczym na rzecz członków Stowarzyszenia, ich rodzin oraz
lokalnej społeczności.
4. Dla usprawnienia działań organizacyjnych Stowarzyszenie
wprowadza niezbędne regulaminy i przepisy porządkowe.
5. Stowarzyszenie prowadzi ewidencję działek. Ewidencja
prowadzona jest w formie papierowej, pomocniczo może być prowadzona w formie
elektronicznej. Podstawą wpisu do ewidencji jest dokument potwierdzający
nabycie prawa do działki w rodzinnym ogrodzie działkowym. Podstawą do
wykreślenia z ewidencji stanowi dokument potwierdzający wygaśnięcie prawa do
działki w rodzinnym ogrodzie działkowym.
Ewidencja zawiera w szczególności następujące dane:
1) numer porządkowy
działki,
2) powierzchnię
działki,
3) imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, lub osób,
którym przysługuje tytuł prawny do działki,
4) rodzaj tytułu
prawnego wraz z datą jego wystawienia i numerem porządkowym,
5) numer telefonu
kontaktowego.
ROZDZIAŁ III
Nabycie i utrata
członkostwa
§ 8
1. Wyróżnia się
członkostwo zwyczajne i wspierające.
2. Członkiem
zwyczajnym może być osoba pełnoletnia będąca obywatelem Rzeczypospolitej
Polskiej, użytkująca działkę ogrodniczą w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym „KROKUS”.
Członkiem zwyczajnym może być również
współmałżonek działkowca.
3. Członkiem wspierającym może być osoba prawna lub fizyczna,
która wspiera Stowarzyszenie w
realizacji jego celów poprzez różne formy działania.
4. Członkiem
wspierającym może być również pełnoletnie dziecko lub inny członek najbliższej
rodziny działkowca.
§ 9
1. Podstawą nabycia członkostwa w Stowarzyszeniu jest
złożenie przez osobę zainteresowaną deklaracji członkowskiej oraz podjęcie
przez zarząd uchwały o wyrażeniu zgody na przyjęcie w poczet członków.
2.
Zarząd może odmówić zgody na członkostwo w Stowarzyszeniu, w przypadku gdy zainteresowany: 1) postępuje w sposób sprzeczny z
postanowieniami regulaminu ogrodu oraz celami stowarzyszenia:
2) nie
wywiązuje się z obowiązków płatniczych związanych z użytkowaniem działki lub
pokrywaniem kosztów wspólnych
przedsięwzięć inwestycyjnych na terenie ogrodu.
3. Uchwała zarządu powinna być podjęta w ciągu 30 dni od dnia
złożenia deklaracji członkowskiej. Uchwała zawierająca odmowę zgody na nabycie
członkostwa wymaga uzasadnienia. Zarząd niezwłocznie doręcza uchwałę
zainteresowanemu. Uchwała zarządu o wyrażeniu zgody na nabycie członkostwa jest
podstawą wpisu na listę członków.
4. Za dzień nabycia członkostwa w Stowarzyszeniu uważa się
dzień podjęcia przez zarząd uchwały o wyrażeniu w tej sprawie zgody, z
zastrzeżeniem ust. 7.
5. Od uchwały zarządu w sprawie odmowy wyrażenia zgody na
nabycie członkostwa w Stowarzyszeniu zainteresowanemu przysługuje odwołanie do
komisji rozjemczej w terminie 14 dni od daty doręczenia uchwały zarządu w tej
sprawie.
6. W terminie 30 dni od otrzymania odwołania komisja
rozjemcza podejmuje uchwałę o utrzymaniu w mocy albo uchyleniu uchwały zarządu,
o czym zawiadamia zarząd i odwołującego się. Uchwały komisji rozjemczej
wymagają uzasadnienia.
7. Uchwała zarządu odmawiająca zgody na członkostwo podlega
wykonaniu po upływie 14 – dniowego terminu do wniesieniu odwołania, a w
przypadku wniesienia odwołania – po podjęciu przez komisję rewizyjną decyzji o
zgodzie lub odmowie zgody na członkostwo.
8. Zarząd nie
może odmówić przyjęcia w poczet członków stowarzyszenia działkowca w rozumieniu
ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014r. poz. 40) będącego
użytkownikiem działki w tym rodzinnego ogrodu działkowego na podstawie prawa do
działki położonej w Dębicy, gmina Miasta Dębica powiat Dębicki województwo Podkarpackie.
§ 10
1. Utrata członkostwa w Stowarzyszeniu następuje:
1) w związku ze złożeniem wniosku członka o wykreślenie z
listy członków Stowarzyszenia,
2) w przypadku podjęcia przez zarząd uchwały o utracie
członkostwa w Stowarzyszeniu, w związku z
nie wypełnianiem przez członka jego obowiązków statutowych.
2. Przed podjęciem uchwały o utracie członkostwa w
Stowarzyszeniu zarząd wzywa członka do wypełnienia obowiązków, w szczególności
do usunięcia w wyznaczonym terminie uchybień. W razie bezskutecznego upływu terminu
zarząd zawiadamia członka o terminie posiedzenia zarządu, na którym jego sprawa
ma być rozpatrywana oraz umożliwia mu złożenie wyjaśnień. Brak stawiennictwa
członka na posiedzeniu zarządu nie wstrzymuje podjęcia uchwały. Uchwała zarządu
wymaga uzasadnienia. Uchwałę niezwłocznie doręcza się członkowi. Uchwała
zarządu jest podstawą do wykreślenia członka z listy członków.
3. Od uchwały zarządu członkowi przysługuje odwołanie do
komisji rozjemczej, złożone w terminie 14 dni od jej doręczenia. § 9 ust. 4, 6
i 7 statutu stosuje się odpowiednio.
§ 11
Członkostwo w Stowarzyszeniu wygasa:
1. w
razie śmierci członka,
2. w
razie rozwiązania Stowarzyszenia.
§ 12
Do nabycia, utraty i wygaśnięcia członkostwa w odniesieniu do
członków wspierających przepisy § 9, 10 i 11 statutu stosuje się odpowiednio,
przy czym fakt zainteresowania uzyskaniem statusu członka wspierającego należy
uwidocznić w deklaracji członkowskiej.
ROZDZIAŁ IV
Prawa i obowiązki
członków zwyczajnych i członków wspierających
§ 13
Członek zwyczajny ma prawo:
1) uczestniczyć z prawem głosu w walnych zebraniach,
2) wybierać i być wybieranym do organów Stowarzyszenia,
3) występować z wnioskami i postulatami do organów
Stowarzyszenia,
4) zwracać się do organów Stowarzyszenia o ochronę swoich
interesów w zakresie członkostwa w
Stowarzyszeniu,
5) być obecnym,
zabierać głos i składać wyjaśnienia na posiedzeniach zarządu i komisji rewizyjnej
w części dotyczącej podejmowania decyzji w jego sprawie,
6) korzystać z majątku Stowarzyszenia na zasadach określonych
statutem, regulaminami i uchwałami organów Stowarzyszenia,
7) dostępu do
ewidencji dotyczącej jego działki i aktualizować zawarte w niej dane.
§ 14
1. Członek zwyczajny obowiązany jest:
1) realizować cele i
zadania Stowarzyszenia,
2) przestrzegać
przepisów powszechnie obowiązującego prawa, postanowień statutu, regulaminów i
uchwał organów Stowarzyszenia oraz zasad współżycia społecznego,
3) uiszczać w terminie składki członkowskie i inne opłaty
uchwalone przez walne zebranie, a przypadku zwłoki – również obowiązujące
odsetki ustawowe,
4) otaczać opieką
mienie Stowarzyszenia,
5) szanować mienie
innych członków,
6) informować osoby
wprowadzane przez siebie na teren ogrodu o zasadach korzystania z ogrodu i
odpowiadać za zachowanie się tych osób,
7) zwracać uwagę innym
członkom oraz osobom trzecim w przypadku zachowywania się przez nich w sposób
niezgodny z zasadami współżycia społecznego lub w inny sposób szkodliwy z
punktu widzenia celu realizowanego przez Stowarzyszenie,
8) zgłaszać wszelkie zmiany dotyczące informacji zawartych w
ewidencji ogrodowej.
2. Członek nie ma prawa prowadzić przy wykorzystaniu działki
jakiejkolwiek innej działalności niezgodnej z celem i zadaniami Stowarzyszenia.
3. Członek ponosi odpowiedzialność materialną za wyrządzone
przez niego szkody na terenie ogrodu lub w majątku Stowarzyszenia.
§ 15
1. W przypadku naruszenia obowiązków członka stowarzyszenia
zarząd może nałożyć na niego karę porządkową.
2. Karami porządkowymi są:
1)
upomnienie,
2)
nagana,
3)
nagana z ostrzeżeniem.
3. Rodzaj kary
porządkowej zależy od stopnia przewinienia.
4. Przed zastosowaniem kary porządkowej zarząd wzywa pisemnie
członka do usunięcia w wyznaczonym terminie stwierdzonych uchybień.
5. Nałożenie kary porządkowej następuje w drodze uchwały
zarządu z uzasadnieniem. Uchwałę doręcza się niezwłocznie członkowi.
6. Przed podjęciem uchwały o nałożeniu kary porządkowej
zarząd obowiązany jest zawiadomić członka z co najmniej 7 – dniowym
wyprzedzeniem o terminie posiedzenia zarządu, na którym ma być rozpatrywana
jego sprawa oraz umożliwić mu złożenie wyjaśnień. Niestawiennictwo członka
prawidłowo powiadomionego nie wstrzymuje podjęcia uchwały.
7. Od uchwały zarządu o nałożeniu kary porządkowej członkowi
przysługuje odwołanie do komisji rozjemczej w terminie 14 dni od daty
doręczenia uchwały zarządu. § 9 ust. 6 i 7 statutu stosuje się odpowiednio.
8. W przypadku wyrządzenia przez członka szkody materialnej
na terenie ogrodu lub w majątku Stowarzyszenia, wielkość szkody i zakres odpowiedzialności
członka oraz termin wniesienia rekompensaty finansowej lub naprawy szkody w
inny sposób, określa zarząd podejmując w tej sprawie uchwałę. Formę i tryb
postępowania odwoławczego, określone w pkt. 3, 4, 5, 6, 7 stosuje się
odpowiednio.
§ 16
Członek wspierający ma prawo głosu na walnych zebraniach,
lecz nie posiada czynnego i biernego prawa wyborczego do organów
Stowarzyszenia.
§ 17
Członek wspierający jest zobowiązany do:
1) przestrzegania
statutu, regulaminów i uchwał organów Stowarzyszenia,
2) godnego
reprezentowania Stowarzyszenia,
3) działania w
interesie Stowarzyszenia i jego członków,
4) wywiązywania się z
zadeklarowanej formy wsparcia i terminowego uiszczania zadeklarowanej pomocy
finansowej lub rzeczowej w każdym roku członkostwa, przy czym minimalna roczna
pomoc finansowa lub rzeczowa nie może być mniejsza od składki członkowskiej
ustalanej przez walne zebranie Stowarzyszenia
ROZDZIAŁ V
Organy Stowarzyszenia
§ 18
Najwyższym organem Stowarzyszenia jest walne zebranie. W
sprawach, w których statut nie przewiduje właściwości innych organów
Stowarzyszenia, kompetencje należą do walnego zebrania.
§ 19
1. Zarząd Stowarzyszenia, komisja rewizyjna i komisja
rozjemcza stanowią organy, których członków wybiera się w wyborach
powszechnych, bezpośrednich, przeprowadzonych w głosowaniu tajnym. Dopuszczalne
jest głosowanie jawne za zgodą wszystkich uczestników walnego zebrania. Za
wybrane uważa się osoby, które uzyskały największą ilość głosów. Tryb
przeprowadzenia wyborów określa uchwała walnego zebrania.
2. Czynne i bierne prawo wyborcze do organów Stowarzyszenia
przysługuje każdemu członkowi posiadającemu pełną zdolność do czynności
prawnych.
3. Każdy członek korzystający z czynnego i biernego prawa
wyborczego ma jeden głos.
4. Bezpośrednio po zakończeniu walnego zebrania, na którym przeprowadzono
wybory członków do organów Stowarzyszenia, ich członkowie wybierają ze swego
grona:
1)
w zarządzie – prezesa, wiceprezesa, sekretarza, skarbnika,
2) w
komisji rewizyjnej – przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza,
§ 20
1. Członek organu Stowarzyszenia może być w każdym czasie
odwołany przez walne zebranie. Walne zebranie dokonuje odwołania na wniosek
organu Stowarzyszenia albo na wniosek co najmniej 1/5 członków.
2. Członek organu Stowarzyszenia, wobec którego zgłoszono
wniosek o odwołanie, do czasu odbycia walnego zebrania jest zawieszony w
obowiązkach i uprawnieniach.
§ 21
1. Kadencja organów Stowarzyszenia trwa cztery lata.
2. Mandat członka organu wygasa z dniem:
1) odbycia walnego zebrania zatwierdzającego sprawozdanie
finansowe za ostatni pełny rok sprawozdawczy kadencji,
2)
odwołania z pełnionej funkcji,
3)
rezygnacji z funkcji złożone zarządowi,
4)
utraty członkostwa w Stowarzyszeniu,
5)
wygaśnięcia członkostwa w Stowarzyszeniu,
6)
utraty pełnej zdolności do czynności prawnych.
3. W przypadku wygaśnięcia mandatów członków organu z wyboru
dokonuje się wyborów uzupełniających. Do wyborów uzupełniających stosuje się
odpowiednio § 19 Statutu.
4. Do czasu wyborów
uzupełniających organ Stowarzyszenia, w celu realizacji zadań statutowych, może
dokooptować do swego składu nowych członków organu w liczbie do wielkości 1/3
składu.
5. Nie można być
członkiem więcej niż jednego organu z wyboru Stowarzyszenia.
6. W skład organów
stowarzyszenia, pochodzących z wyborów, nie mogą wchodzić członkowie będący dla
siebie krewnymi, małżonkami albo pozostający w stosunku przysposobienia.
§ 22
1. Członek organu Stowarzyszenia wykonuje swoją funkcję
osobiście, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z powszechnie
obowiązującym prawem, statutem, regulaminami i uchwałami Stowarzyszenia.
2. Członek organu z wyboru odpowiada wobec Stowarzyszenia za
działania niezgodne z prawem, statutem, regulaminami i uchwałami organów
Stowarzyszenia oraz za zaniechania związane z pełnioną funkcją.
§ 23
1. Decyzje organów Stowarzyszenia podejmowane są w formie
uchwał, w głosowaniu jawnym lub tajnym i wymagają formy pisemnej. Głosowanie
tajne zarządza się przy wyborach, w sprawach osobowych oraz na żądanie choćby
jednego członka organu Stowarzyszenia lub członka Stowarzyszenia.
2. Uchwały organów Stowarzyszenia podejmowane są bezwzględną
większością głosów przy obecności ponad połowy liczby członków organu, chyba że
przepisy statutu stanowią inaczej.
3. Uchwały organów Stowarzyszenia niezgodne z przepisami
powszechnie obowiązującego prawa, postanowieniami statutu, regulaminów i
uchwałami walnych zebrań są nieważne.
4. Uchwały podjęte zgodnie z prawem obowiązują wszystkich
członków, a w sprawach dotyczących zarządzania wspólnotą ogrodową są
obowiązujące także dla użytkowników działek, którzy nie są członkami
Stowarzyszenia.
§ 24
1. Pisma kierowane do członków zwyczajnych i członków
wspierających, a także użytkowników działek nie będących członkami
Stowarzyszenia, doręczane są listem poleconym lub za pokwitowaniem odbioru.
2. W sprawach spornych, wykraczających poza kompetencje
organów Stowarzyszenia, stosuje się obowiązujący stan prawny i rozstrzygnięcia
w postępowaniu przed sądami powszechnymi.
Walne zebranie
§ 25
1. Wyróżnia się walne zebrania: zwyczajne sprawozdawcze,
sprawozdawczo – wyborcze oraz nadzwyczajne.
2. Zwyczajne
sprawozdawcze walne zebranie odbywa się nie później niż do 30 czerwca,
następującego po roku sprawozdawczym, kończącym się 31 grudnia.
3. Nadzwyczajne walne
zebranie może być zwołane w każdym czasie.
§ 26
1. Przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zebrania
sprawozdawczego jest:
1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania gospodarczego
zarządu za rok sprawozdawczy,
2) rozpatrzenie i zaakceptowanie sprawozdania komisji
rewizyjnej z działalności w roku sprawozdawczym,
3) dokonanie oceny działalności zarządu i komisji rewizyjnej
za rok sprawozdawczy i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia ich członkom
absolutorium z pełnionych przez nich funkcji,
4) uchwalenie planu gospodarczego na kolejny rok
sprawozdawczy,
5) ustalenie wysokości składki członkowskiej i innych opłat
na rzecz ogrodu w kolejnym roku sprawozdawczym,
6) podejmowanie uchwał w niezbędnym zakresie dotyczących
funkcjonowania Stowarzyszenia i wspólnoty ogrodowej,
7) uzupełnianie składu organów z wyboru.
2. Przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zebrania
sprawozdawczo-wyborczego jest, poza kompetencjami wyszególnionymi w punkcie 1,
wybór członków organów Stowarzyszenia.
3. Przedmiotem obrad zebrań nadzwyczajnych są sprawy
zgłoszone przez wnioskujący organ Stowarzyszenia lub przez 1/10 członków.
4. Walne zebranie uchwala regulamin Ogrodu. Zmiany w
regulaminie dokonywane mogą być na wniosek: zarządu, komisji rewizyjnej lub 10%
działkowców.
§ 27
1. Walne zebranie zwołuje zarząd z własnej inicjatywy, a
także na żądanie każdego z organów Stowarzyszenia lub co najmniej 1/10 ogólnej
liczby członków.
2. W przypadku, gdy zarząd nie zwoła walnego zebrania w
terminie określonym w § 25 ust. 2 statutu lub w terminie 2 tygodni od dnia
złożenia żądania przez organ Stowarzyszenia lub 1/10 członków, prawo i
obowiązek zwołania walnego zebrania przysługuje komisji rewizyjnej.
3. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad walnego
zebrania zarząd zawiadamia listownie, albo – za zgodą członka lub członka
wspierającego – pocztą elektroniczną co najmniej 14 dni przed jego terminem.
§ 28
1. Walne zebranie zwołuje się w siedzibie Stowarzyszenia lub
w innym ustalonym miejscu.
2. Walne zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy
obecności ponad połowy członków Stowarzyszenia.
3. W przypadku zgromadzenia na walnym zebraniu mniej niż
połowy członków Stowarzyszenia może ono odbyć się w drugim terminie, po upływie
co najmniej 30 minut po godzinie podanej w pierwszym terminie, jeżeli w
zawiadomieniu podano taką możliwość i pouczono członków Stowarzyszenia, że
uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków.
4. Walne zebranie otwiera prezes zarządu Stowarzyszenia, a w
razie jego nieobecności wiceprezes, lub inna osoba wyznaczona przez prezesa.
Następnie spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zebraniu wybiera
się przewodniczącego, oraz sekretarza zebrania. Przewodniczący przeprowadza
zebranie zgodnie z uchwalonym porządkiem i regulaminem.
5. Z przebiegu walnego zebrania sporządza się protokół, który
podpisuje przewodniczący oraz sekretarz zebrania. Do protokołu dołącza się
uchwały i listę obecności uczestników walnego zebrania.
§ 29
1. Członek Stowarzyszenia może uczestniczyć w walnym zebraniu
osobiście lub przez pisemnie ustanowionego pełnomocnika.
2. Na walnym zebraniu na każdą użytkowaną przez małżonków
działkę przypada 1 głos.
3. W sprawach nie objętych porządkiem obrad nie można podjąć
uchwały. Wnioski o charakterze porządkowym mogą być uchwalone, mimo że nie były
umieszczone w porządku obrad.
Zarząd
§ 30
1. Liczbę członków zarządu ustala walne zebranie w liczbie od
pięciu do dziewięciu i od 1 do 3 zastępców.
2. Zarząd prowadzi sprawy Stowarzyszenia i reprezentuje je na
zewnątrz we wszystkich sprawach.
§ 31
Do kompetencji zarządu należą w szczególności następujące
działania:
1) przyjmowanie w poczet Stowarzyszenia nowych członków,
2) przydział działek, na zasadach określonych w §38,
3) reprezentowanie Stowarzyszenia w kontaktach z organami
administracji publicznej w sprawach administracyjnych i podatkowych, a także w
postępowaniach przed sądami powszechnymi,
4) zawieranie umów z podmiotami zewnętrznymi, związanych z
bieżącym działaniem Stowarzyszenia,
5) prowadzenie
ewidencji działek w formie papierowej i pomocniczo elektronicznej,
6) przygotowanie na walne zebrania dokumentacji potrzebnej do
jego przeprowadzenia, a w
szczególności: planu gospodarczego, sprawozdania ze swojej działalności, planu remontów i inwestycji, planowanych wysokości opłat
ogrodowych, sprawozdania z wydatkowania środków uzyskanych z wpłat od
działkowców, a także z innych źródeł.
§ 32
1. Do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań o
charakterze majątkowym w imieniu Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 2,
wymagane jest współdziałanie prezesa łącznie z innym członkiem zarządu lub
wiceprezesa z dwoma członkami zarządu.
2. Do zaciągania zobowiązań upoważnieni są:
1) do wysokości do 1 000,00 zł wystarczy działanie
samodzielne prezesa lub innego upoważnionego przez niego członka zarządu,
2) powyżej 5 000,00 zł wymagana jest uchwała Walnego zebrania podjęta zgodnie z zasadami
ustalonymi w § 23 statutu.
3. Zarząd prowadzi sprawy Stowarzyszenia zgodnie z
obowiązującym prawem, statutem, regulaminami oraz uchwałami walnych zebrań i
innych organów Stowarzyszenia realizując cel i zadania Stowarzyszenia oraz
stojąc na straży jego interesu. W szczególności zarząd realizuje roczne plany
gospodarcze oraz inne uchwały walnego zebrania wyznaczające zarządowi zadania
do wykonania.
4. Zarząd dokonuje wydatków oraz zaciąga zobowiązania o
charakterze finansowym i majątkowym wyłącznie na podstawie i w zakresie
określonym uchwałami walnych zebrań.
§ 33
1. Na wniosek komisji rewizyjnej członek zarządu może być
zawieszony w wykonywaniu swojej funkcji na okres nie dłuższy niż trzy miesiące.
2. Uchwałę o zawieszeniu podejmuje komisja rewizyjna. Uchwała
wymaga uzasadnienia.
3. W przypadku podjęcia
uchwały o zawieszeniu członka zarządu, komisja rewizyjna może zwołać walne
zebranie i umieścić w jego porządku obrad sprawę odwołania zawieszonego członka
z jego funkcji.
§ 34
1. Zarząd podejmuje uchwały na posiedzeniach odbywanych
zgodnie z ustalonym terminarzem, na posiedzeniach zwoływanych przez prezesa
zarządu z jego inicjatywy, a także na posiedzeniach zwoływanych na żądanie co
najmniej 1/3 liczby członków zarządu lub na żądanie komisji rewizyjnej.
2. Obradom przewodniczy prezes zarządu.
3. Uchwały podpisują członkowie zarządu, którzy brali udział
w głosowaniu.
§ 35
1. Pracą zarządu kieruje prezes. W zastępstwie prezesa działa
wiceprezes.
2.
Zarząd przedstawia regulamin pracy zarządu, w którym określa w szczególności
wewnętrzny podział zadań pomiędzy członków zarządu, tryb zwoływania i odbywania
posiedzeń, zasady przechowywania dokumentacji. Regulamin zarządu wymaga
zatwierdzenia przez walne zebranie.
Komisja rewizyjna
§ 36
1. Liczbę członków komisji rewizyjnej ustala walne zebranie w
liczbie od trzech do pięciu członków i od 1 do 3 zastępców.
2. Komisja rewizyjna sprawuje stały nadzór nad
Stowarzyszeniem we wszystkich dziedzinach jego działalności. Do zakresu jej
działania zalicza się w szczególności:
1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,
2) ocena pracy zarządu,
3) występowanie do zarządu z wnioskami i zaleceniami
wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
4) zgłaszanie zarządowi umotywowanych wniosków o uchylenie
uchwał zarządu sprzecznych z postanowieniami prawa, statutu lub uchwałami
organów Stowarzyszenia,
5) wnioskowanie o odwołanie zarządu lub poszczególnych
członków zarządu w przypadku ich bezczynności lub nadużyć,
6) prawo do żądania zwołania posiedzenia zarządu albo
zwoływania nadzwyczajnego walnego zebrania w przypadku stwierdzenia rażących
nieprawidłowości lub nie wywiązywania się przez zarząd z jego statutowych
obowiązków,
7) wykonanie badania sprawozdań zarządu i przedstawienie
wyników tego badania walnemu zebraniu,
8) przedstawienie walnemu zebraniu sprawozdania ze swojej
działalności w roku sprawozdawczym.
3. Ponadto do kompetencji komisji rewizyjnej należy w
szczególności rozpatrywanie odwołań członków od uchwał Zarządu w sprawach:
a)
nabycia lub utraty członkowstwa,
b)
nałożenia kar porządkowych i postępowań określonych w § 15 pkt.8 statutu,
4. Odwołanie rozpoznawane jest przez zespół orzekający w
składzie trzech członków komisji, w tym przewodniczącego lub zastępcy
przewodniczącego. Skład zespołu jest wyznaczany przez przewodniczącego.
5. Orzeczenia są ważne, jeżeli zostały podjęte większością
głosów zespołu orzekającego.
6. Od orzeczeń komisji rewizyjnej przysługuje odwołanie do
walnego zebrania.
7. Komisja rewizyjna może przeprowadzić także postępowania
mediacyjne i rozstrzygające w sporach pomiędzy członkami wspólnoty ogrodowej.
8. Komisja rewizyjna przedstawia regulamin postępowania
odwoławczego i mediacyjnego, w którym określa w szczególności zasady
wyznaczania zespołów orzekających, szczegółowy tryb postępowania oraz zasady
przechowywania dokumentacji postępowań. Regulamin postępowania odwoławczego i
mediacyjnego wymaga zatwierdzenia przez walne zebranie.
9. Posiedzenia komisji rewizyjnej odbywają się nie rzadziej
niż trzy razy w roku sprawozdawczym.
10. Komisja rewizyjna przedstawia regulamin własnego
działania, w którym określa w szczególności, tryb zwoływania i odbywania
posiedzeń oraz zasady przechowywania dokumentacji. Regulamin komisji rewizyjnej
wymaga zatwierdzenia przez walne zebranie.
ROZDZIAŁ VI
Ustanawianie prawa do
działki
§ 37
1. Ustanowienie prawa do działki następuje na podstawie umowy
dzierżawy działkowej.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, zawierana jest pomiędzy
stowarzyszeniem ogrodowym a pełnoletnią osobą fizyczną. Umowa może być również
zawarta z małżonkiem działkowca, jeżeli żąda ustanowienia prawa do działki
wspólnie ze swoim współmałżonkiem. Umowa nie może być zawarta w celu
ustanowienia prawa do więcej niż jednej działki.
3. Przy ustanowieniu prawa do działki uwzględnia się w
szczególności ustawowe funkcje rodzinnych ogrodów działkowych i działki, a
także miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o działkę.
4. Przez umowę dzierżawy działkowej stowarzyszenie ogrodowe
zobowiązuje się oddać działkowcowi działkę na czas nieoznaczony do używania i
pobierania z niej pożytków, a działkowiec zobowiązuje się używać działkę
zgodnie z jej przeznaczeniem, przestrzegać regulaminu oraz uiszczać opłaty
ogrodowe.
5. Umowa, o której mowa w ust. 1, może określać wysokość
czynszu albo sposób ustalenia wysokości czynszu oraz termin jego płatności,
wyłącznie w przypadku gdy stowarzyszenie ogrodowe jest zobowiązane do
uiszczania na rzecz właściciela gruntu opłat z tytułu użytkowania albo
użytkowania wieczystego nieruchomości zajmowanej przez rodzinny ogród działkowy.
6. Umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera się w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 38
1. Stowarzyszenie może oddać działkę w bezpłatne użytkowanie
instytucjom prowadzącym działalność społeczną, oświatową, kulturalną,
wychowawczą, rehabilitacyjną, dobroczynną lub opieki społecznej.
2. Decyzję o przyznaniu w użytkowanie działki instytucjom
wymienionym w ust. 1 podejmuje walne zgromadzenie.
3. Instytucje wymienione w ust.1 muszą posiadać w swoich
statutach cele wymienione w §7 niniejszego statutu.
4. Działka jest przydzielana na określony czas, nie krótszy
niż 1 rok i nie dłuższy niż 5 lat.
5. Instytucje wymienione w ust.1 zobowiązane są przestrzegać
regulaminu Stowarzyszenia i innych przepisów porządkowych przez nie
ustanowionych.
6. Instytucje którym przyznano działkę muszą składać
corocznie (do 1 lipca) sprawozdania z działalności prowadzonej na działce.
Walne zebranie weryfikuje czy wypełniają one zadania przed nimi postawione.
7. Jeżeli instytucja której przydzielono działkę narusza
przepisy niniejszego statutu, regulaminu, lub innych przepisów prawa
Stowarzyszenie wzywa ją do poprawienia swojego działania w ciągu 14 dni. Jeżeli
powyższe nie skutkuje Stowarzyszenie wypowiada umowę z 30 dniowym terminem
wypowiedzenia.
8. Instytucje wymienione w ust.1 nie mogą bez zgody
Stowarzyszenia udostępniać działki innemu podmiotowi.
§ 39
1. Prawo do działki wygasa z chwilą:
1) rozwiązania umowy za zgodą obu stron albo upływu terminu
wypowiedzenia,
2) śmierci działkowca,
3) likwidacji ogrodu, lub jego części, na której znajduje się
działka,
4) wypowiedzenia umowy dzierżawy przez Stowarzyszenie, z
powodu rażącego naruszenia przepisów ustawy o ogrodach działkowych, lub
regulaminu, lub innych przepisów porządkowych określonych przez Stowarzyszenie.
2. Wypowiedzenie dokonuje się w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności. Wypowiedzenie musi zawierać
uzasadnienie.
3. Działkowiec może wytoczyć powództwo o uznanie
wypowiedzenia za bezzasadne na zasadach określonych w ustawie o rodzinnych
ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014 poz. 40).
Majątek i fundusze
§ 40
1. Majątek Stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich i
wpisowego, w wysokości ustalonej przez walne zebranie oraz darowizn, spadków,
zapisów, dochodów z majątku Stowarzyszenia, z ofiarności publicznej i innych
źródeł.
2. Majątek Stowarzyszenia stanowią, w szczególności, środki
finansowe i prawa majątkowe, pochodzące lub nabyte ze źródeł, o których mowa w
ust. 1.
3. Wszelkie nadwyżki finansowe przeznaczane są na działalność
statutową.
§ 41
Funduszami Stowarzyszenia są: fundusz statutowy i fundusz
rozwoju .
§ 42
1. Fundusz statutowy tworzony jest:
1) ze
składek członkowskich i wpisowego,
2) z
darowizn, zapisów, dochodów ofiarności publicznej,
3)
dochodów z majątku stowarzyszenia,
4) z
opłat ogrodowych,
5) z
innych źródeł.
2. Fundusz statutowy przeznaczony jest na bieżącą działalność
Stowarzyszenia, w tym na utrzymanie jego organów.
3. Fundusz rozwoju tworzony jest z wpłat działkowców, a także
innych źródeł których wysokość, termin i cel przeznaczenia określa uchwała
walnego zebrania.
4. Fundusz rozwoju może być przeznaczony wyłącznie na:
a)
modernizację i remonty urządzeń w ogrodzie służących zaspokajaniu potrzeb
działkowców,
b)
nowe inwestycje w ogrodzie.
5. Rodzaj, termin i wartość wydatków dokonywanych z funduszu
rozwoju określa uchwała walnego zebrania.
§ 43
1. Wszyscy działkowcy użytkujący działkę w ogrodzie
zarządzanym przez Stowarzyszenie są zobowiązani do uczestniczenia w pokrywaniu
kosztów funkcjonowania rodzinnych ogrodów działkowych w częściach
przypadających na ich działkę, poprzez uiszczanie opłaty ogrodowej.
2. Opłaty ogrodowe składają się z następujących części
składowych:
1) wydatki na inwestycje, remonty i bieżącą konserwację
infrastruktury ogrodowej;
2) opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i
wody, w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej;
3) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne;
4) wydatki na utrzymanie porządku i czystości;
5) wydatki związane z zarządzaniem rodzinnych ogrodów
działkowych.
3. Wysokość opłat ogrodowych ustala walne zgromadzenie
Stowarzyszenia.
4. O wysokości opłat i terminach ich wnoszenia Stowarzyszenie
informuje wszystkich działkowców poprzez wywieszenie stosownej informacji na
tablicach ogłoszeń najpóźniej na 14 dni przed terminem ich wnoszenia.
5. W terminie 2 miesięcy od dnia wywieszenia informacji o
wysokości opłat działkowiec ma prawo zakwestionować zmianę wysokości opłat. Do
czasu uprawomocnienia się orzeczenia sądu kończącego postępowanie w tej
sprawie, działkowiec obowiązany jest wnosić opłaty w dotychczasowej
wysokości.
§ 44
1. Zarząd opracowuje projekt planu gospodarczego na dany rok,
który obejmuje plan wydatków na bieżącą działalność Stowarzyszenia, pokrywanych
z funduszu statutowego. Plan gospodarczy może również zawierać plan wydatków na
modernizację, remonty i inwestycje w ogrodzie, pokrywanych z funduszu rozwoju.
2. Plan gospodarczy uchwala walne zebranie. Do czasu
uchwalenia planu gospodarczego przez walne zebranie zarząd dokonuje wydatków na
podstawie jego projektu.
3. Wydatkowanie środków z funduszu rozwoju dozwolone jest
wyłącznie na podstawie uchwały walnego zebrania.
§ 45
1. Gromadzenie i przechowywanie środków finansowych
Stowarzyszenia odbywa się na koncie bankowym.
2. Opłaty ogrodowe, wpisowe i składki członkowskie uiszczane
są na konto bankowe, lub do skarbnika.
3. W przypadku niedokonania przez członka wpłaty w wymaganym
terminie zarząd obowiązany jest do naliczania odsetek za zwłokę licząc od dnia
następnego po ustalonym terminie.
ROZDZIAŁ VII
Rozwiązanie
Stowarzyszenia
§ 46
1. Podstawą podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia
stanowią w szczególności przyczyny określone przepisami prawa oraz niemożność
realizacji celów Stowarzyszenia.
2. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje walne
zebranie większością 2/3 głosów oddanych w obecności co najmniej połowy
członków. W uchwale o rozwiązaniu należy obligatoryjnie wskazać likwidatorów.
3. Likwidatorzy przeprowadzają czynności likwidacyjne
zmierzające do zakończenia działalności i bytu prawnego Stowarzyszenia, w
szczególności likwidatorzy kończą bieżące sprawy Stowarzyszenia, ściągają
wierzytelności, wypełniają zobowiązania i upłynniają majątek Stowarzyszenia.
4. Likwidatorzy przedkładają do zatwierdzenia walnemu
zebraniu sprawozdanie z czynności likwidacyjnych, w którym przedstawiają
również propozycję podziału majątku pozostałego po zakończeniu czynności
likwidacyjnych.
5. Po zatwierdzeniu sprawozdania z czynności likwidacyjnych
likwidatorzy składają wniosek o wykreślenie Stowarzyszenia
z rejestru.
ROZDZIAŁ VIII
Zmiana statutu i
postanowienia końcowe
§ 47
Zmiany statutu albo uchwalenie nowego statutu Stowarzyszenia
wymagają uchwały walnego zebrania, podjętej większością 2/3 głosów oddanych w
obecności co najmniej połowy członków.
§ 48
Zarząd Stowarzyszenia powoła Komisję
do opracowania następujących regulaminów, które zostaną uchwalone przez walne
zebranie członków Stowarzyszenia tj. regulaminu ogrodów działkowych, regulaminu
działania komisji rewizyjnej i regulaminu działania komisji rozjemczej.
§ 49
W sprawach nieuregulowanych w
niniejszym statucie mają zastosowanie przepisy Prawa o Stowarzyszeniach,
Ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych i innych powszechnie obowiązujących
aktach prawnych.
§ 50
Statut wchodzi w życie z dniem wpisu do KRS.
